2009年河南省第五屆糖酒食品交易會（以下簡稱交易會）將于2009年5月7日10日在河南省洛陽市召開。為確保各項籌備工作順利進行，特制訂本方案。一、指導(dǎo)思想以“推動交流、繁榮市場、促進消費”為宗旨，以展示河南形象，促進河南省糖酒食品產(chǎn)業(yè)發(fā)展為主題。切實加強組織和宣傳，動員省內(nèi)外糖酒食品企業(yè)參會參展，為參會企業(yè)提供展示交易的平臺；積極探索新形勢下商品交易與信息交流的結(jié)合形式，豐富交易會活動內(nèi)容，促進洛陽會展經(jīng)濟和服務(wù)業(yè)發(fā)展，努力把河南省第五屆糖酒會辦成高水平、有特色、規(guī)模大的品牌展會。二、總體設(shè)計1、2009年河南省糖酒食品交易會時 間：2009年5月8－10日地 點：中原物流國際會展中心展位設(shè)置：本屆交易會實行統(tǒng)一布展、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一收費，中原物流國際會展中心是交易會指定的唯一展區(qū)，展位設(shè)置為特裝展位、特裝標展和3m×3m標準展位三種規(guī)格。廣告發(fā)布：實行統(tǒng)一管理、統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一發(fā)布、統(tǒng)一收費，堅持美觀、新穎、安全的原則。主要集中展場內(nèi)、展場周圍區(qū)域和指定路段。會務(wù)接待：交易會代表駐地主要安排在洛陽各大賓館、酒店，由組委會辦公室統(tǒng)一洽談安排，費用自理。2、經(jīng)銷商高峰論壇時 間：2009年5月9日下午地 點：待定內(nèi) 容：邀請有關(guān)專家及業(yè)界精英就糖酒食品行業(yè)發(fā)展大計及豫酒復(fù)興等進行探討。三、組織機構(gòu)為加強組織領(lǐng)導(dǎo)，成立2009年河南省糖酒食品交易會組委會，下設(shè)辦公室。名譽主任：郭洪昌（洛陽市人民政府市長）主譽主任： 李良龍（洛陽市人民政府市長助理） 王慶云（河南省糖酒食品流通協(xié)會會長）副 主 任：薛海明（洛陽市服務(wù)業(yè)發(fā)展局局長） 吉振華（澗西區(qū)人民政府區(qū)長） 葉光遠（河南省糖酒食品協(xié)會常務(wù)副會長）市服務(wù)業(yè)發(fā)展局、澗西區(qū)人民政府、工商局、建委、園林局、規(guī)劃局、公安局、公用事業(yè)局等相關(guān)部門為成員單位，參與交易會的組織工作。組委會下設(shè)辦公室，辦公地點分別設(shè)在河南省糖酒食品流通協(xié)會秘書處和洛陽市“2009年河南省第五屆糖酒食品交易會組委會辦公室”。辦公室具體負責(zé)本次交易會各項任務(wù)的落實。下設(shè)綜合組、展區(qū)組、廣告組、安保組、接待組、財務(wù)組。辦公室主任：高 芳（澗西區(qū)人民政府副區(qū)長） 肖玉斌（河南省糖酒食品協(xié)會副會長）副 主 任：張國營（市服務(wù)業(yè)發(fā)展局綜合科科長） 張 平（河南省糖酒食品流通協(xié)會秘書長） 謝鴻濤（澗西區(qū)服務(wù)業(yè)發(fā)展局局長）四、籌備工作流程（一）宣傳動員階段1、召開新聞發(fā)布會，邀請省內(nèi)外新聞媒體參加，向社會各界介紹交易會的招商信息，動員省內(nèi)外糖酒食品企業(yè)參會、參展。2、組委會辦公室負責(zé)規(guī)劃展位設(shè)置和廣告發(fā)布等，制訂招商宣傳、會期管理等工作方案，并具體負責(zé)實施、落實。（二）招商宣傳階段1、組委會辦公室通過寄發(fā)邀請函和手機短信等形式向目標客戶發(fā)出邀請，吸引參會。2、省糖酒食品流通協(xié)會邀請會員企業(yè)參會；邀請各省市同業(yè)協(xié)會和專業(yè)會展公司協(xié)助招商；邀請茅臺、五糧液、劍南春、瀘州老窖、汾酒、酒鬼等名酒廠家在本次交易會設(shè)展；洛陽市服務(wù)業(yè)發(fā)展局組織洛陽市各糖酒食品生產(chǎn)及經(jīng)營企業(yè)參會。3、組委會辦公室組織人員到春季全國糖酒會和各區(qū)域性同業(yè)展會進行招商；對重點企業(yè)和重點采購集團上門洽談參會事宜。4、開展宣傳工作，營造會議氛圍。（1）通過《中原糖酒》等30多家專業(yè)媒體和“全國糖酒會網(wǎng)”、“中國食品網(wǎng)”、“河南糖酒食品網(wǎng)”等50個專業(yè)網(wǎng)站及時不間斷地發(fā)布展會信息。（2）與省電視臺、《大河報》、《東方今報》、《河南商報》、洛陽當?shù)孛襟w合作，多角度、不間斷地刊登交易會的招商信息，形成強大的宣傳氛圍。（3）在展館、洛陽火車站、高速路口等醒目位置發(fā)布招商信息。（三）開幕籌備階段1、按時完成展位的搭建、戶外廣告的發(fā)布等工作，確保交易會安全有序召開。2、制訂會期安全、消防等會期管理措施。3、落實開幕式的禮儀服務(wù)、貴賓接待、會議議程安排、有關(guān)文件的起草、招待酒會的安排等。4、洛陽市政府有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)檢查交易會展位設(shè)置、廣告發(fā)布、主要賓館接待等各項籌備工作。五、會期管理工作安排1、組委會辦公室在主會場等地設(shè)置服務(wù)點，負責(zé)為參會客商提供后勤保障服務(wù)；當?shù)毓ど�、質(zhì)檢部門設(shè)置投訴臺，負責(zé)解決各項投訴等。2、會議期間，澗西區(qū)公安、消防、交通部門切實加強治安消防和市內(nèi)交通管理，確保會期不發(fā)生火災(zāi)事故，保障與會人員的人身、財產(chǎn)安全和道路暢通。供水、供電部門做好水、電的供應(yīng)。3、會議結(jié)束后，組委會辦公室負責(zé)督促展位搭建單位和廣告發(fā)布單位及時拆除有關(guān)展位和廣告，并對遺留問題進行處理。

白酒、啤酒、葡萄酒、黃酒、保健酒、洋酒、果露酒 肉禽蛋食品、冷鮮食品、速凍食品飲料、乳品、茶葉、糖果、罐頭、果汁、巧克力 調(diào)味品、方便食品、休閑食品、土特產(chǎn)品食品機械、包裝加工設(shè)備及各種輔助材料、配料

特裝展位 ; 150元/m2 ; 提供相應(yīng)之空地、電源等服務(wù)，贈送《中原糖酒》(會期特刊)內(nèi)彩整版一頁。特裝標展(3m×3m) 2000元/個 提供桁架式展位一個，洽談桌一張，椅子兩把，噴繪楣板，噴繪畫面，地毯等。贈送《中原糖酒》(會期特刊) ; 65mm×42mm文字信息一次。標準展位 (3m×3m) ; 1600元/個 提供標準展位一個，洽談桌一張，椅子兩把，中文楣板、地毯等。在《中原糖酒》(會期特刊)刊登 32mm×42mm企業(yè)名錄。

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